Administrative Order Specialist (Full-Time)

Bergabunglah dengan DND Printing, perusahaan percetakan terkemuka di Bali, sebagai Administrative Order Specialist kami! Kami mencari profesional yang teliti dan terorganisir untuk mengelola pemrosesan pesanan, koordinasi pelanggan, dan dukungan administratif di lingkungan percetakan yang penuh tantangan.

Di DND Printing, Anda akan berperan penting dalam memastikan operasi kami berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan pemrosesan pesanan, mulai dari menerima pesanan hingga mengirimkan produk jadi. Kami menggunakan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce dan QuickBooks untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap transaksi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola pemrosesan pesanan dari awal hingga akhir, termasuk menerima pesanan, memverifikasi detail pesanan, dan mengkoordinasikan dengan tim produksi.
• Menggunakan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce dan QuickBooks untuk memastikan akurasi dan efisiensi.
• Mengkoordinasikan dengan pelanggan untuk memastikan persyaratan pesanan dipenuhi dan memberikan informasi yang diperlukan.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat pesanan, invoice, dan laporan pesanan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok bahan baku mencukupi untuk memenuhi pesanan.
• Menangani tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional percetakan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau manajemen pesanan.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Salesforce dan QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait